Secrétaire de direction
Emploi
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
La DIRECTION DES RISQUES PROFESSIONNELS recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDD de 5,5 mois (H/F) pour son Département Interventions ou Préventions situé à NICE (06). Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable du Département des Alpes Maritimes, composé de 2 ingénieurs , 5 contrôleurs de sécurité, le/la secrétaire de Direction est particulièrement chargé(e) de prendre en charge la gestion administrative du secteur. Il/Elle assure également l'ensemble des opérations de traitement, transmission et classement des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe d'intervention des Alpes Maritimes. Concrètement, dans votre futur quotidien, vous serez amené(e) à : - Élaborer, mettre en forme les courriers de l'équipe, les transmettre aux entreprises. - Assurer la traçabilité de la transmission des courriers au travers d'un chrono et en les enregistrant dans un outil dédié de traitement des courriers. - Assurer le suivi des courriers sortants et les relances auprès de l'équipe. - Mettre en forme les différentes productions de l'équipe (les contrats de prévention, présentation PPT.) - Organiser et participer aux réunions d'équipes, élaborer les[...]